Privacy Beleid
Privacy Verklaring
Hergarden.nl hecht
veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy verklaring
willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met
persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan
daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Hergarden.nl houdt zich in alle gevallen aan de
toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening
Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder
geval:
- Uw persoonsgegevens
verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze
doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy policy; -
Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke
minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt; - Vragen om
uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van
uw persoonsgegevens; - Passende technische en organisatorische maatregelen
hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is; -
Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering
van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt; - Op de hoogte zijn van uw
rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze
respecteren.
Als bedrijf zijn wij
verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het
doornemen van ons Privacy verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft
hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens
onder aan dit document.
Persoonsgegevens van
Klanten, Deelnemers of Leveranciers worden door Hergarden.nl verwerkt ten
behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve
doeleinden; - Communicatie over de opdracht en/of uitnodigingen; - Het
uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.
Grondslag voor deze persoonsgegevens
is:
- De overeengekomen
opdracht;
Voor de bovenstaande
doelstelling(en) kan Hergarden.nl de volgende persoonsgegevens van u
vragen:
- Voornaam; -
Tussenvoegsel; - Achternaam; - (Zakelijk) Telefoonnummer; - (Zakelijk)
E-mailadres; - Geslacht. - BTW- en KVK nummer (alleen deelnemers en met
schriftelijke toestemming)
Uw persoonsgegevens
worden door Hergarden.nl opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde
verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de
looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie
voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van
persoonsgegevens van Nieuwsbrief-abonnees Persoonsgegevens van Nieuwsbrief
abonnees worden door Hergarden.nl verwerkt ten behoeve van de volgende
doelstelling(en):
- Het informeren van
de persoon d.m.v. nieuwsuitingen. - Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Hergarden.nl
de volgende persoonsgegevens van u vragen: - Voornaam; - Tussenvoegsel; -
Achternaam; - E-mailadres.
Uw persoonsgegevens
worden door Hergarden.nl opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde
verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de periode
dat men aangemeld is.
Verwerking van
persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of
geïnteresseerde Persoonsgegevens van prospect, stakeholder-/lobbycontacten
en/of geïnteresseerde worden door Hergarden.nl verwerkt ten behoeve van de
volgende doelstelling(en):
-
Informatieverstrekking in de vorm van nieuwsbrieven en/of gerichte
contacten.
Grondslag voor deze
persoonsgegevens is:
- Mondelinge
toestemming, afgifte visitekaartje en/of via koppeling op LinkedIn;
Voor de bovenstaande
doelstelling(en) kan Hergarden.nl de volgende persoonsgegevens van u
vragen:
- Voornaam; -
Tussenvoegsel; - Achternaam; - Telefoonnummer; - E-mailadres.
Uw persoonsgegevens worden
door Hergarden.nl opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor
de periode:
- Gedurende de periode
dat men gezien wordt als een prospect, stakeholder-/lobbycontacten en/of
geïnteresseerde.
Verstrekking aan
derden De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen
verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven
beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij
voor:
- Het verzorgen van de
internetomgeving van het AVG-programma; - Het verzorgen van de (financiële)
administratie; - Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.
Wij geven nooit
persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen
verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken
wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw
persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte
gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht
en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een
onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen
wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te
geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier
schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU Wij
verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de
EU.
Minderjarigen Wij
verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen
dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de
ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn Hergarden.nl
bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor
deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging Wij hebben
passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens
van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld
de volgende maatregelen genomen;
- Alle personen die
namens Hergarden.nl van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan
geheimhouding daarvan. - We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op
al onze systemen; - We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van
persoonsgegevens als daar aanleiding toe is; - Wij maken back-ups van de
persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische
incidenten; - We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen; - Deze
personen zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van
persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw
gegevens U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de
persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken
tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of
door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte
gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan
een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor
kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw
persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe,
dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten Mocht u een
klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u
hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit
dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een
klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende
autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen Als u naar
aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan
contact met ons op!
-Contactgegevens: Hergarden.nl
is onderdeel van Hergarden BU en Hergarden Embroidery
Nekkerweg 3 1463 LA
Noordbeemster 06 39354363 bu@hergarden.nl